Buenas prácticas para la búsqueda de información
Facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de archivos por parte de los sujetos obligados, implementar buenas prácticas y otorgar certeza en la búsqueda de la información que requiere el ciudadano.
Servidores públicos municipales dedicados a la archivística, la gestión documental y áreas afines.
INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICOS
· Cuadro General de clasificación archivística
· Catálogo de disposición documental
· Guía e inventario de archivos
CONSTITUCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS ORGANISMOS COLEGIADOS EN LA MATERIA
· Área coordinadora de archivos (autoridad máxima de cada municipio en la materia)
· Grupo interdisciplinario de valoración (Grupo de apoyo para seguimiento y valoración)
REGISTRO NACIONAL Y ESTATAL DE ARCHIVOS
MEJORA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN ARCHIVO DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
CAPACITACIÓN Y SEGUIMIENTO AL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE CALENDARIO DE BAJAS DOCUMENTALES (LIBERACIÓN DE ESPACIO FÍSICO)
DIFUSIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
ELABORACIÓN DE MANUALES Y LINEAMIENTOS PROPIOS EN LA MATERIA